Miniaturvorschaubilder für EPS- und Adobe Illustrator-Dateien erstellen

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In Daminion werden standardmäßig keine inhaltsbasierten Miniaturvorschaubilder für Dateien im EPS- und Adobe Illustrator-Format angezeigt, sondern stattdessen Standardvorschaubilder wie in folgender Abbildung zu sehen.

 

Es gibt jedoch einen Weg, inhaltsbasierte Vorschauen auch für diese Dateiformate erstellen zu lassen.

Hierzu können Sie z.B. die kostenlose Software Sagethumbs(http://sourceforge.net/projects/sagethumbs/) downloaden und installieren. Dieses Tool erfordert zusätzlich das Programm GhostScript (http://ghostscript.com/).

Nachdem Sie beide Programme installiert haben, werden in Daminion künftig neu importierte
EPS- und Ai-Dateien mit den jeweiligen Miniaturvorschauen angezeigt.

Für Elemente, die Sie bereits nach Daminion importiert haben, müsse Sie die Vorschauen einmal neu erstellen lassen, damit die von SageThumbs erstellten inhaltsbasierten Vorschauen auch in Daminion angezeigt werden. Dazu markieren Sie diese Elemente in Daminion und drücken die Tastenkombination [Strg+B ].

Tags erstellen, zuweisen und löschen im Katalog Tags Panel

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Tags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Mediendateien zu klassifizieren und nach ihnen zu suchen. Mehrere Tags können in einer einzigen Datei, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen, zugewiesen werden. Alle Informationen über eine Datei können durch eine Reihe von Tags (Titel, Bewertung, Stichwörter, Standort, Medienformat, Urheberrecht, Kameramodell, Farbetikett, etc.) beschrieben werden.

 

 

Zuweisen von Tags per Drag&Drop

Im Tags Panel haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Elemente bestimmten Tags zuzuweisen.
Sie können dies durch Ziehen und Ablegen eines oder mehrerer Elemente aus dem Browserfenster auf den gewünschte Tag durchführen, wie in folgender Abbildung zu sehen.

Tags zuweisen per drag&drop 

 

 

Zuweisen von Tags per Kontextmenü

Tags zuweisen pber Kontext Menü 

Oder Sie selektieren eines oder mehrere Tags im Browser und führen dann einen Rechtsklick auf dem gewünschten Tag aus. Dies öffnet ein Untermenü, aus dem Sie den Befehl „‘TagName‘ den ausgewählten Elementen zuweisen“ auswählen. Sollte der jeweilige Tag bereits den selektierten Elementen zugewiesen sein, so können Sie alternativ den Befehl „TagName‘ aus den ausgewählten Elementen entfernen“ verwenden.

 

Neues (hierarchisches) Tag erstellen

Um im Katalog Tags Panel eines oder mehrere neue Tags zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der entsprechenden Tag-Rubrik auf einen vorhandenes Tag und wählen „Tag hinzufügen…“ aus.

 

Im Kontextmenü wählen Sie “Tag hinzufügen…“, um ein neues Tag auf der obersten Hierarchie-Ebene zu erstellen.
Wenn das neue Tag unterhalb des angeklickten Tags erstellt werden soll, wählen Sie “Tag hinzufügen in’tagname.
Dialog zum Erstellen eines neuen Tags

Im sich daraufhin öffnenden Dialog können Sie ein oder (durch Komma getrennt) mehrere Tag-Namen in das entsprechende Feld schreiben. Wenn Sie einen Tag-Namen erstellen möchten, welches ein Komma im Namen beinhalten soll, müssen Sie die Option „Nutzen Sie das Komma um mehrere Werte zu trennen“, deaktivieren. In diesem Fall wird dann das Komma nicht als Trennzeichen verwendet sondern als Namensbestandteil.

In diesem Beispiel erstellen wir drei neue Tags für die „Personen“ Rubrik.

Sollten Sie, bevor Sie diesen Dialog aufgerufen haben, bereits eines oder mehrere Elemente im Browser vorselektiert haben, so können Sie die neuen Tags durch Aktivierung der Option „Ausgewählten Elementen zuweisen“, sofort zuweisen. Anderenfalls werden nur die Tags erstellt aber noch keine Elemente zugewiesen.

Mit Klick auf den Schalter “Anlegen(Enter)“, werden die neu erstellten Tags, alphabetisch sortiert in die Tag-Liste eingereiht.

 

 

Tags aus dem Katalog löschen

Navigieren Sie im Katalog Tags-Panel zu dem zu löschenden Tag und führen darauf einen Rechtsklick aus.
Im darauf folgenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl “Löschen“. Alternativ können Sie nach dem Selektieren des Tags auch direkt die [Entf] Taste drücken.

 
Es erscheint nun ein Bestätigungs-Dialog.

Sollte es sich bei dem zu Löschenden Tag wie in unserem Beispiel, um ein hierarchisches Tag handeln, so erscheint zusätzlich der Hinweis, dass möglicherweise weitere darunter angeordnete Tags, ebenfalls gelöscht werden würden.

Nach Bestätigen mit “Löschen” werden die Tags aus dem Katalog gelöscht. Bitte bedenken Sie, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann!

 

 

Tags in der Tag-Liste organisieren

Sie können vorhandene Tags nachträglich hierarchisch anordnen, indem Sie sie jeweils auf andere Tags ziehen. Die so verschobenen Tags werden dann automatisch eine Hierarchie-Ebene unterhalb des Ziel-Tags eingeordnet.

Neu importierte Tags bestätigen

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Während des Imports von Mediendateien liest Daminion alle enthaltenen Metadateninformationen aus und legt sie im Katalog ab. So auch z.B. die Stichwort Tags.

Wenn Sie aber Mediendateien von unbekannten Quellen wie von externen Fotografen oder Stock-Agenturen importieren, kann es unter Umständen sein, dass diese Dateien bereits Stichwörter enthalten, die Sie aber nicht in Ihrer Stichwort-Struktur haben möchten.

Um nun Ihre vorhandenen Stichwörter von den neu hinzugekommenen leichter unterscheiden zu können, werden diese neuen Stichwörter von Daminion farblich als „unbestätigt“ markiert. Sie können dann nach dem Import prüfen, welche Stichwörter Sie behalten, also als „bestätigt“ markieren und welche Sie aus Ihrer Stichwortliste entfernen möchten.

 

Neue Tags bestätigen

Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert und muss von Ihnen einmalig in den Grundeinstellungen aktiviert werden.
Klicken Sie dazu im Dateimenü auf „Bearbeiten“ -> „Einstellungen“.

Im Einstellungen Dialog wechseln Sie auf den Tab „Metadaten lesen“ und klicken das untere Kästchen „Importierte Tags als unbestätigt markieren“ an. Nach Bestätigen mit der OK-Taste werden ab diesem Moment an alle durch den Import neu hinzugefügten Stichwörter in Lila angezeigt.

 

 

Im linken Beispiel können Sie sehen, dass die neuen Stichwörter (Lila eingefärbt) nach dem letzten Import nunmehr als „Unbestätigte Tags“ angezeigt werden.

 

Über den Schalter , der sich rechts neben den Filter-Tags befindet, können Sie auswählen, ob alle, nur die bestätigten Tags oder nur die unbestätigten Tags im Tag-Baum angezeigt werden sollen.

 

 

 

Solche unbestätigten Tags können nicht verschoben oder Elementen zugewiesen werden. Hierzu müssen sie erst durch Sie bestätigt werden.
Markieren Sie dazu eines oder mehrere dieser Tags und klicken mit der rechten Maustaste auf eines der markierten Tags und wählen: „Ausgewählte Tags bestätigen“.

 

Installieren der Daminion Web-Client Unterstützung

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Daminion Web-Client Unterstützung

Verfügbar derzeit nur für Windows! Eine Mac Version folgt in Kürze.

Die Daminion Web-Client Unterstützung fügt dem Web-Client eine “Öffnen mit…” Funktion hinzu. Sie können dann Ihre Dateien direkt aus dem Web-Browser heraus in externen Programmen öffnen. Standardmäßg haben Web-Browser keinen Zugriff auf lokale Programme und daher ist so eine Aktion normalerweise nicht möglich. Die Daminion Web-Client Unterstützung schaltet diese Funktion im Web-Browser frei.

Wenn Sie die Maus über eines der Miniaturvorschaudateien im Browser-Bereich bewegen, sehen Sie ein kleines Symbol auf der Miniaturansicht. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein kleiner Hinweis, welches Sie bei der Installation der Web-Client Unterstützung unterstützt.

ThumbSymbol

 

 

 

Aktivieren der Web-Client Unterstützung

InstallerScreen-1A

1.
Klicken Sie auf den ersten Link um die Unterstützungsdatei runterzuladen und zu installieren. Nach der Installation erscheint das Programm im Windows Systeminfobereich

2.
Klicken Sie nun auf den zweiten Link um die Katalogeinstellungen runter zu laden. Diese Einstellungsdatei enthält die Katalog-URL und den Benutzernamen, welcher den Client-Einstellungen automatisch hinzugefügt wird.

Wenn Sie nun wieder auf das entsprechende Symbol klicken, öffnet sich eine Auswahlliste mit allen auf Ihrem PC installierten Bearbeitungsprogrammen.

OpenWith

Diese Funktion funktioniert nur bei Dateien die per Dateireferenzierung importiert wurden. Bei Dateien die beim Import auf den Daminion Server upgeloadet wurden, kann sie nicht angewendet werden.

Sie können das Öffnen in externen Programmen im Daminion Server Admin Panel auch grundsätzlich deaktivieren.
Navigieren Sie dazu im Dateimenü zu „Administration“ –> „Web-Zugriff“ und entfernen das Häkchen bei „Das Öffnen von lokalen Dateien im Web-Browser erlauben“.

OpenLocalFile_GER

Nutzungsinformationen hinzufügen und einsehen

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Daminion erstellt zu einigen Nutzeraktionen automatisch eine Nutzungshistorie und legt diese zu dem jeweiligen Element ab. So kann z.B. jederzeit nachverfolgt werden, welcher Nutzer ein bestimmtes Element wann gedruckt oder beispielsweise per E-Mail  versendet hat. Zusätzlich zu den standardmäßig gespeicherten Aktionen können auch weitere eigene Aktionen hinzugefügt und kommentiert werden. Diese Kommentarfunktion kann auch dafür verwendet werden, um z.B. Informationen zu einem bestimmten Element an andere Nutzer weiter zu geben.

 

Die Nutzungsinformationen können Sie über das Aktions-Menü oder direkt per Tastaturkürzel [Strg] + [Shift] + [U] aufrufen.

Nutzungsinformationen hinzufügen

Um Nutzungsinformationen für ein bestimmtes Element einzutragen, klicken Sie auf dessen Miniaturansicht auf das kleine Pfeil-Symbol in der rechten oberen Ecke und wählen den Befehl „Nutzungsinformation hinzufügen…“

 

History-01

 

History-02a

Im folgenden Dialog können Sie entweder im Textfeld A[$=project.imageDescription(2679, 'plain')$] Ihren Kommentar direkt eingeben oder aus der darunter liegenden Drop-Down Liste B[$=project.imageDescription(2680, 'plain')$] einen vordefinierten Aktions-Typ

auswählen. Eine Kombination aus beidem ist auch möglich.
Das aktuelle Datum und die Uhrzeit [$=project.imageDescription(2681, 'plain')$]C wird immer automatisch gesetzt, kann aber auch nachträglich geändert werden. Klicken Sie dazu einfach auf das Datum. D Bei [$=project.imageDescription(2682, 'plain')$] wird der

Name des aktuellen Elements angezeigt.

 

 

Um einen neuen Aktions-Typ hinzuzufügen, klicken Sie in der Drop-Down Liste auf „Aktions-Typ hinzufügen…“

History-05

 

History-06aIm folgenden Dialog können Sie diesem Aktions-Typ einen Namen vergeben und mit „Aktions-Typ bearbeiten…“ können Sie selbst erstellte Aktions-Typen jederzeit nachträglich ändern oder löschen.

 

 

History-05aDie rot umrandeten Aktions-Typen sind standardmäßig vorhanden und werden von Daminion automatisch zugewiesen. Sie können daher nicht gelöscht oder bearbeitet werden.

 

 

 

 

 

Nutzungshistorie einsehen

Um Nutzungsinformationen von einem bestimmten Element einzusehen, klicken Sie auf dessen Miniaturansicht auf das kleine Pfeil-Symbol in der rechten oberen Ecke und wählen den Befehl  „Nutzungshistorie…“.

History-04

 

History-03

 

In der Liste D[$=project.imageDescription(2682, 'plain')$] werden alle Aktionen zu dem entsprechenden Element nach Datum sortiert aufgelistet und in der oberen Schalter Reihe können Sie weitere Aktion hinzufügen A[$=project.imageDescription(2679, 'plain')$], vorhandene bearbeiten B[$=project.imageDescription(2680, 'plain')$] oder löschen [$=project.imageDescription(2681, 'plain')$]C.

 

Web-Zugriff

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Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

Sobald Sie den Web-Zugriff in Daminion einmalig installiert und einen Katalog freigeben haben, können Sie diesen Katalog mit Ihrem Web-Browser öffnen.
Wie Sie den Web-Zugriff installieren können, erfahren Sie im Kapitel Web-Zugriff installieren

 

Als erstes müssen Sie sich anmelden. Der dafür nötige Benutzername und das Passwort werden in der Daminion Benutzerverwaltung erstellt.

00

Nach erfolgreicher Anmeldung wird der Web-Client mit den entsprechenden Katalogdaten in Ihrem Web-Browser geladen.

01

 

Die Verwendung des Web-Clients ist, bis auf einige technisch bedingte Besonderheiten, ähnlich wie im Daminion Client.

Auf der linken Seite befindet sich sozusagen das Katalog Tags-Panel, in dem Sie zwischen den Tags navigieren und sich deren zugewiesenen Elemente im rechten Browserbereich anzeigen lassen können. Klicken Sie hierzu einfach auf eines der Stichwörter, um innerhalb der Tag-Hierarchie zu navigieren. Um sich die Elemente eines Tags anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das jeweils links daneben liegende Kästchen, wie in folgender Abbildung zu sehen.

02

 

 

 


A
Hier wählen Sie aus, welche Tags angezeigt werden sollen. In diesem Beispiel sind es die Stichwörter.


B
Hier sehen Sie die Hierarchiestruktur, in welcher Sie sich gerade befinden.


C
Mit Klick auf einen der Tags werden die damit getaggten Elemente im rechten Browserbereich angezeigt.
D[$=project.imageDescription(2682, 'plain')$]Die jeweils aktiven Tags werden zusätzlich über dem Browserbereich angezeigt. Klicken Sie auf diesen Tag, um diese Auswahl wieder aufzuheben.

 

03 

Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Elemente im Browser bewegen, so erscheinen dort zusätzliche Symbole.

 

 

 

 

symbol1Fügt das Element einer Sammlung zu. Im nachfolgenden Dialog können Sie eine vorhandene Sammlung auswählen oder eine neue erzeugen.
symbol2Lädt das Element auf Ihren lokalen Rechner.
symbol3Öffnet das Element in einer externen Anwendung. Diese Funktion muss für die erste Verwendung einmalig aktiviert werden! Wie Sie diese Funktion installieren können, erfahren Sie im Kapitel Installieren der Daminion Web-Client Unterstützung
symbol4Markierungsfeld für Mehrfachauswahl. Sobald mindestens ein Element markiert wurde, erscheint über dem Browserbereich ein zusätzliches Menü.

 

 

Im „Actions“ Menü können Sie auswählen, ob die selektierten Elemente als komprimierte ZIP-Datei runtergeladen oder zu einer Sammlung hinzugefügt werden sollen. Mit „Clear“ löschen Sie die Auswahlmarkierungen wieder. Mit „View Selected“ werden ausschließlich die selektierten Elemente im Browser angezeigt.

 

Ganz rechts oben im Web-Client befindet sich ein Untermenü mit weiteren Funktionen.

Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte wie unten abgebildet.

04 

In diesem Menü können Sie:

– Zu den Sammlungen wechseln
– Die Benutzerverwaltung aufrufen
– Sich abmelden

 

 

 

 

 

Benutzerverwaltung
Wählen Sie „Administration“, um den Dialog für die Benutzerverwaltung aufzurufen.

05A

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier können Sie neue Benutzer anlegen, löschen oder die Rechte für bereits vorhandene Benutzer ändern.

 

 

 

Sammlungen

Mit Klick auf “Collections” werden alle Sammlungen des Katalogs angezeigt. Mit Klick auf das Plus Zeichen können Sie eine neue Sammlung erstellen.

09

Einen Mehrbenutzer-Katalog sperren oder freigeben

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Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

Sie können Ihre Daminion Kataloge für bestimmte Benutzer selektiv sperren oder freigeben.
Somit können Sie z.B. die Katalognutzung innerhalb Ihrer Organisationsstruktur gezielt auf Benutzer-Ebene steuern.

 

Einen Mehrbenutzer-Katalog für bestimmte Benutzer sperren oder freigeben

Öffnen Sie das Daminion Server Panel und klicken im Dateimenü auf „Administration“ und dann auf „Kataloge…“.

CatLog-01

In der folgenden Katalogauswahl doppelklicken Sie auf den Katalog, für den Sie Benutzer explizit sperren oder freigeben möchten.

CatLog-02

In dem Katalogeinstellungen Dialog wechseln Sie auf den Reiter „Benutzer“.
Hier können Sie nun den entsprechenden Benutzer aus der Liste selektieren und mit dem darüber liegenden Schalter „Zugriff verweigern“ bzw. „Zugriff gewähren“, wahlweise den Zugriff für diesen Katalog sperren oder eben freigeben.

CatLog-03

 

 

Aktivieren des Web-Zugriffs

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Diese Funktion ist nur in den Daminion Server Versionen verfügbar!

Um den Web-Zugriff in Daminion nutzen zu können, muss das Web-Zugriff Modul zunächst installiert werden. Im zweiten Schritt können dann einzelne Kataloge explizit freigegeben werden.

 

Installieren der Web-Zugriff Funktion

Starten Sie das Daminion Server Panel und klicken im Dateimenü auf „Administration“ und dann auf „Web-Zugriff“.

 

WZ-01

Dies öffnet den Dialog zum Einrichten des Web-Zugriffs.

WZ-02

 

Klicken Sie nun auf den Schalter „Erneut installieren

Der Web-Zugriff wird nun installiert. Nach erfolgreicher Installation und Aktivierung sieht der Dialog wie folgt aus:

WZ-03

 

Der Web-Zugriff ist nun installiert und aktiviert.

 

Sie können jetzt einen oder mehrere Kataloge für den externen Web-Zugriff freischalten.

Klicken Sie dazu auf den Schalter „Hinzufügen“.

WZ-04

Im folgenden Dialog können Sie nun einen Katalog aus der Auswahlliste selektieren und diesem einen Alias-Namen geben. Dieser Name ist dann Bestandteil des Web-Links. Schließen Sie anschließend diesen Dialog mit OK.

WZ-05

Im unteren Teil des Dialogs sehen Sie nun, dass für den Katalog „Seminar-NB“ ein entsprechender Web-Link  erzeugt wurde. Klicken Sie unten auf  den Link „Im Browser öffnen“, um den Link direkt an ihrem PC zu prüfen.

WZ-06

 

Diesen Link können Sie anschließend für den Externen Zugriff weitergeben. Damit der externe Benutzer sich mit diesem Link an Ihrem Katalog anmelden kann, benötigt er von Ihnen noch zusätzlich einen Benutzernamen und das dazugehörige Passwort. Die entsprechenden Login-Daten und Zugriffsrechte können Sie in der Benutzerverwaltung anlegen.

Im folgenden Kapitel erfahren Sie, wie Sie den Web-Client nutzen können.

Dateien von CSV-Datei Importieren

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Daminion bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Datenimport mit einer CSV Datei durchzuführen.
Dies kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie Ihre bestehenden Daten von einer anderen Datenbanksoftware nach Daminion transferien möchten. Oder Sie haben Ihre Metadaten zunächst in einer Excel Tabelle gepflegt und möchten diese Informationen nun in Daminion importieren.
Damit Daminion jedoch so eine CSV Datei fehlerfrei einlesen und importieren kann, müssen einige Regeln bei der Formatierung beachtet werden, die später noch genauer beschrieben werden.

 

Importieren von Dateien und Metadaten mit Hilfe einer externen CSV-Datei

Erzeugen einer CSV Datei:
Es gibt viele Tabellenkalkulations- oder Datenbankprogramme, mit denen Sie direkt eine CSV Datei erzeugen können. Auch Daminion bietet diese Möglichkeit. Lesen Sie dazu das Kapitel Tags in CSV-Datei exportieren.
Sie können aber auch den normalen Windows Texteditor nutzen, um damit so eine Datei zu erzeugen. Ändern Sie dazu einfach die Dateierweiterung von TXT in CSV.

Inhalt einer CSV Datei:
Eine CSV Datei enthält immer eine Kopfzeile mit den Feldnamen der Tags, in die Ihre Metadaten importiert werden sollen, ab Zeile 2 beginnt jede Zeile immer mit dem Dateipfad.

 

Beispielinhalt einer CSV-Datei:notepad

Im obigen Beispiel werden die drei Bilder IMG-01.jpg bis IMG-03.jpg aus dem angegebenen Pfad importiert. Dazu werden die Stichwort- und Copyrights Tags angefügt.

 

Gültige Trennzeichen
Damit Daminion die einzelnen Tags und die Feldnamen voneinander trennen kann, müssen bestimmte Trennzeichen verwendet werden.
Feldnamen können Sie mit den folgenden Zeichen trennen:
Semikolon [;]  Komma [,] Tabulator [TAB]

Einzelne Tags werden grundsätzlich mit einem Komma [,] Zeichen getrennt und Hierarchieebenen erstellen Sie mit dem Backslash [\] Zeichen.

Beispiel: „Sehenswürdigkeiten\Burgen“ erzeugt ein Tag „Sehenswürdigkeiten“ und darunter, als untere Ebene,  „Burgen“.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie sich in jedem Fall für ein Trennzeichen entscheiden. Sie dürfen diese innerhalb einer CSV Datei nicht gemischt verwenden.

 

 

Starten des CSV Imports in Daminion

Klicken Sie im Dateimenü auf „Datei“ -> „Importieren von“ und dann auf „CSV Datei…
Im sich daraufhin öffnenden Fenster wählen Sie Ihre zu importierende CSV Datei.
Imp-1-DE

Nachdem Sie im Anschluss die zu importierende CSV-Datei ausgewählt haben, öffnet sich der Daminion Import-Dialog.

Imp-2-DE

ACSV Trennzeichen
Hier geben Sie an, welches Trennzeichen in der CSV Datei verwendet wird.

BSchlüssel-Feld
Hier geben Sie an, bei welcher Zeile es sich um das Schlüssel-Feld handelt.  Dies ist i.d.R. die oberste Zeile, die die Feldnamen beinhaltet.

CEnthält Kopfzeile
Hier geben Sie an, ob die CSV Datei eine Kopfzeile enthält. Falls das nicht er Fall ist, müssen Sie bei B „Schlüssel-Feld“ die entsprechende Zeilennummer angeben.

DKodierung
Hier geben Sie an, in welchem Kodierungsformat die CSV Datei gespeichert wurde. Wenn hier eine falsche Kodierung ausgewählt wird, kann dies z.B. dazu führen, dass Umlaute nicht korrekt umgesetzt werden.

ESchlüssel enthält absoluten Dateipfad / Schlüssel enthält relativen DateipfadHier geben Sie an, in welcher Form die Pfadangabe zu den Quelldateien eingetragen wurde.
Sie haben die Auswahl zwischen absoluten oder relativen Pfaden. Bei Auswahl der Option „relative Pfade“ haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Quellordner per Filebrowser auszuwählen.

FG Analyse Ergebnisse

Hier wird das Ergebnis der Import-Analyse angezeigt. Dies hilft Ihnen, schon vor dem eigentlichen Import zu erkennen, ob alles korrekt eingelesen wird.

 

Imp-3a-DENachdem Sie diesen Dialog mit OK bestätigen, müssen Sie im nächsten Dialog die entsprechenden Felder zuweisen.

Im linken Bereich sehen Sie die Feldnamen aus der CSV-Datei und rechts die Felder in Daminion, die damit jeweils gefüllt werden sollen. Das Schlüssel-Feld „Dateipfad“  wird dabei keinem Feld zugewiesen, da es ja nur die Pfadangaben zu den Quelldateien beinhaltet.

Nach Bestätigen mit OK werden die Informationen aus der CSV Datei in den Daminion Katalog importiert.

 

 

Nach erfolgtem Import befinden sich drei neue Elemente mit ihren jeweils zugewiesenen Metadaten im Katalog.

AfterImport_DE

 

Tastaturkürzel

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In Daminion stehen Ihnen folgende Tastaturkürzel zur Verfügung 

 

Lokalen Katalog öffnen = Strg+O

Mehrbenutzerkatalog öffnen = Strg+Shift+O

Aktuellen Katalog schließen = Strg+W

Dateien Importieren = Strg+i

Drucken = Strg+P

Kontaktabzug/PDF erstellen = Strg+Shift+P

Element kopieren im Browser = Strg+C

Element einfügen im Browser = Strg+V

Element/Datei aus Katalog entfernen = Entf

Einzelne Datei umbenennen = F2

Alle oder einige Tags aus Element in Zwischenablage kopieren = Alt+Shift+C

Alle oder einige Tags in Element aus Zwischenablage einfügen = Alt+Shift+V

Tag Synonyme bearbeiten = Strg+Y

Das Eigenschaften Panel aufrufen oder dorthin wechseln = Strg+D

Alle Elemente auswählen im Browser = Strg+A

Dateipfad in die Zwischenablage kopieren = Strg+Shift+C

Browseransicht ein Schritt vor / zurück = Alt+PfeilRechts / Alt+PfeilLinks

Browseransicht aktualisieren = F5

Erweiterte Suche starten = Strg+F

Ordnerinhalt aktualisieren/Synchronisieren = F6

Bild in Vollbild anzeigen = Eingabetaste

Element im Windows Explorer anzeigen = Strg+Eingabetaste

Element in anderen Ordner kopieren = F7

Senden mit E-Mail = F8

Element zur Ablage hinzufügen/entfernen = Einfg

Element mit externem Standardprogramm öffnen = V

Element ausschecken und bearbeiten mit… = E

Ordner mit Programmeinstellungen öffnen = Strg+F12

Elemente verknüpfen = Strg+L

Miniaturansicht aktualisieren = Strg+B

Miniaturansicht nach rechts drehen = F3

Miniaturansicht nach links drehen = F4

Miniaturansichten im Browser vergrößern = Strg + Plus-Taste im Nummernblock

Miniaturansichten im Browser verkleinern = Strg + Minus-Taste im Nummernblock

Browser Ansichten wechseln: F9 bis F12

Sterne Bewertungen:

Keine Bewertung = Strg+0

0,5 Sterne = Strg+00

1,0 Sterne = Strg+1

1,5 Sterne = Strg+11

2,0 Sterne = Strg+2

2,5 Sterne = Strg+22

3,0 Sterne = Strg+3

3,5 Sterne = Strg+33

4,0 Sterne = Strg+4

4,5 Sterne = Strg+44

5,0 Sterne = Strg+5

Farbmarkierungen:

Rot = 1

Gelb = 2

Grün = 3

Blau = 4

Lila = 5

Orange = 6

Pink = 7

Braun = 8

Türkis = 9

Keine = 0

Element Markierung:

Markieren = F

Nicht markiert = U

Abgelehnt = X

Elemente gruppieren:

Gruppieren = Strg+G

Gruppierung aufheben = Strg+Shift+G

Gruppe ausklappen/einklappen = Strg+T

Vollbildansicht:

Vollbildansicht öffnen = Eingabetaste

Vollbildansicht schließen = ESC oder Eingabetaste

100% Darstellung = ÷ (Dividieren-Taste im Nummernblock)

Angepasste Ansicht = x (Multiplizieren-Taste im Nummernblock)

Vollbildansicht stufenweise verkleinern = – (Minus-Taste im Nummernblock)

Vollbildansicht stufenweise vergrößern = + (Plus-Taste im Nummernblock)

Durch die verschiedenen Anzeigeoptionen springen = F11

Eigenschaften Panel:

Alt+Klick auf Stichwort springt zum jeweiligen Stichwort im Katalog Tags Panel