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Arbeiten mit Synonymen

Gerade in einer Mehrbenutzerumgebung wo mehrere Benutzer gleichzeitig in einer Datenbank Daten erfassen und danach suchen, ist es besonders wichtig, auf eine konsistente Datenstruktur zu achten. Dazu gehört unter anderem, doppelte oder ähnlich lautende Stichworte möglichst zu vermeiden.
Bei der Stichwortvergabe an Bildern kann es z.B. manchmal vorkommen, dass mehrere gleichwertige Begriffe für das zu vergebende Stichwort existieren und man nicht immer sicher ist, für welches man sich nun entscheiden soll.
Nehmen wir z.B. den Begriff „Kamera“. Dafür könnte man aber genauso gut „Fotoapparat“, „Digitalkamera“ oder „Spiegelreflexkamera“ nehmen. Um nun sicher zu stellen, dass andere Personen die nach Bildern mit Kameras suchen in jedem Fall fündig werden, unabhängig davon welches der Begriffe sie dabei zum Suchen verwenden, sollte man bei der Verschlagwortung möglichst alle Alternativbegriffe und evtl. auch mögliche Schreibvarianten berücksichtigen.
Mit der Synonym Verwaltung in Daminion können Sie für solche Stichwörter zusätzlich Synonymbegriffe mit angeben. Das sorgt dafür, dass Sie Ihre Stichwortliste nicht unnötig mit redundanten Stichwörtern versehen und die Stichwortliste damit unnötig aufblähen und dadurch die Verwaltung der Stichwörter unnötig erschweren.
Diese Synonyme werden mit dem jeweiligen Haupt-Stichwort intern verknüpft und erscheinen nicht in der Stichwortliste. Es kann aber dennoch nach diesen Begriffen gesucht und Elemente damit verschlagwortet werden.

Für Folgende Tags können zusätzlich Synonyme angelegt werden:
– Stichwörter
– Projekt
– Personen
– Kategorien
– Subject Code
– Intellektuelles Genre

 

 

Erstellen von Synonymen

Aufrufen des Synonyme Dialogs zum hinzufügen von Synonymen an Stichwörtern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stichwort, welchem Sie eines oder mehrere Synonyme hinzufügen möchten. Im sich daraufhin öffnenden Untermenü klicken Sie auf „Synonyme bearbeiten…“

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dies öffnet den Synonyme Dialog zum Erstellen Ihrer Synonyme.

Der Synonyme Dialog zum hinzufügen von Synonymen an Stichworte

Im oberen Bereich sehen Sie, für welches Stichwort die neuen Synonyme gelten sollen.
Im unteren Textfeld können Sie nun alle möglichen alternativen Begriffe, jeweils getrennt mit einem Komma, eintragen. Nachdem alle Varianten eingetragen sind, klicken Sie auf den Schalter „Hinzufügen“.

Der Synonyme Dialog zum hinzufügen von Synonymen an Stichworte
Es werden jetzt alle Synonyme in der Liste angezeigt. Zusätzlich werden dort alle Begriffe die Großbuchstaben oder Umlaute enthalten, automatisch auch in Kleinschrift, bzw. Umlautumsetzung eingetragen.
Wenn Sie nun diesen Dialog schließen, werden alle Synonyme mit dem Stichwort „Kamera“ verknüpft.
Sie können dies nun überprüfen, indem Sie in der Stichwortliste im Katalog Tags Panel, mit der Maus auf das Stichwort „Kamera“ zeigen. Es öffnet sich automatisch eine Ballonhilfe, die alle dazugehörenden Synonyme anzeigt.

 

Ballonhilfe zur Anzeige aller zugewiesener Synonyme

Wenn Sie nun weitere Bilder mit dem Stichwort „Kamera“ versehen möchten, können Sie dazu jetzt auch alternativ eines der zugewiesenen Synonyme verwenden. Es wird aber in jedem Fall das Stichwort Kamera zugewiesen.

Stichwortvorschlagsliste bei Eingabe eines Synonyms

 

Wenn Sie z.B. eine neue Bilddatei mit Stichworten versehen wollen und statt dem Stichwort „Kamera“ eines der Synonyme als neues Stichwort eintragen, schlägt Ihnen Daminion automatisch das zugewiesene Stichwort „Kamera“ vor.

 

 

 

 

Auf diese Art und Weise haben Sie sichergestellt, dass egal ob nun nach Digitalkameras, Fotoapparaten oder Spiegelreflexkameras gesucht wird, immer dazu Bilder angezeigt werden, die mit dem Stichwort „Kamera“ versehen wurden.
Ein weiterer möglicher Anwendungsfall für Synonyme wäre z.B. das gleichzeitige Verwenden von sowohl umgangssprachlichen als auch deren lateinischen Namen für Pflanzen oder Tiere.

Beispielsweise könnten Sie als Stichworte nur die offiziellen lateinischen Namen verwenden aber als Synonym auch die zum Teil mehrfach vorkommenden umgangssprachlichen Namen zulassen.
Beispielsweise als Stichwort den lateinischen Namen “Sciurus vulgaris”
Und als Synonyme zusätzlich alle umgangssprachlichen Bezeichnungen wie “Eichhörnchen”, “Eichkätzchen”, “Eichkater”, “Katteker” etc…