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Automatische Synchronisation

Standardmäßig werden alle Tag-Informationen, die Sie in Daminion den Elementen zugewiesen haben, ausschließlich im Katalog gespeichert. Daminion kann diese Informationen aber auch zusätzlichen in den Original-Dateien speichern, wenn Sie möchten. Dies hat z.B. den Vorteil, dass dadurch die Metadateninformationen doppelt gesichert sind – einmal im Katalog und zusätzlich in der Datei selbst.

Hierbei schreibt Daminion bei den Dateiformaten, die den IPTC/XMP Standard unterstützen (z.B. JPEG- oder MP3-Dateien), direkt in die Datei. Bei anderen Dateiformaten, wo das z.B. nicht möglich ist, wird eine zusätzliche XMP-Datei erstellt und in diese geschrieben. Diese XMP-Datei weist dabei denselben Dateinamen wie die Originaldatei auf und wird im selben Ordner abgelegt.
In den Daminion Grundeinstellungen können Sie exakt vorgeben, ob und in welchen Bereichen Daminion die Daten jeweils ablegen soll. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Daminion Grundeinstellungen

 

Die automatische Synchronisation ist in Daminion standardmäßig ausgeschaltet und muss von Ihnen erst aktiviert werden. Ist diese Funktion aktiv, werden fortan alle Änderungen, die Sie im Katalog durchführen, automatisch als Hintergrund-Prozess auch in die Dateien geschrieben. Dies kann aber, je nach Menge der veränderten Daten, zu einem erhöhten Datentransfer führen, was wiederum die Netzwerk-Performance negativ beeinflussen könnte.

 

 

Katalog-Daten mit den Dateien synchronisieren

 

Bevor Sie mit der Synchronisation starten, können Sie zunächst schauen, ob und wie viele Dateien zur Synchronisation anstehen.
Navigieren Sie dazu zur unteren Funktionsleiste des Browser-Fensters.

Info-1_DEIm linken Bereich sehen Sie die Anzahl der nicht synchronisierten Elemente und rechts daneben die Gesamtzahl der Elemente im Katalog.
In unserem Beispiel sind 3661 Elemente von insgesamt 3738 Elementen nicht synchron.

 

TagPanel-1_DEDen Status der Synchronisierung können Sie auch im Katalog Tags-Panel einsehen. Navigieren Sie dazu im Katalog Tags-Panel zur Tag-Rubrik “Nicht synchronisiert“. Mit Klick auf den kleinen Kreis rechts neben dem Eintrag, werden alle nicht synchronisierten Elemente (77) im Browser angezeigt.

 

 

 

 

 

Starten der Auto-Synchronisation

 

Navigieren Sie zur rechten oberen Ecke des Browser-Fenster.

AutoSync-1A_DEMit Klick auf den Schalter “Synchronisation” öffnet sich eine Auswahlliste, aus der Sie den Befehl “Auto-Synchronisation mit den Metadaten einschalten <Pause>” auswählen.

 

Info-2_DEDaminion beginnt nun mit dem Synchronisieren der Daten. Der aktuelle Status der Synchronisierung wird jetzt im linken unteren Info-Bereich angezeigt.

 

Info-4_DEWenn Sie nun bei laufender Synchronisierung den Mauszeiger auf diesen Bereich bewegen, öffnet sich zum einen ein Info-Fenster mit der Restanzeige und zum anderen ändert sich das Dreieck-Symbol zum Pause-Symbol.

Zum Anhalten der Auto-Synchronisation klicken Sie entweder hier auf den Schalter “Pause” oder rechts oben im Browser-Fenster auf den Schalter “Synchronisation” und wählen dort den Befehl “Synchronisierung läuft… <Klick für Pause>“. In beiden Fällen wird die Synchronisation pausiert.

Sobald die Synchronisation abgeschlossen ist, ändert sich die Anzeige und es wird stattdessen Info-4B_DEein grünes Häkchen angezeigt. Es sind nun alle Elemente im Katalog mit ihren Original-Dateien synchronisiert.

 

 

 

Manuelles Starten der Synchronisation

Wenn Sie die Auto-Synchronisation nicht permanent aktiv haben möchten, so können Sie die Synchronisierung auch jeweils bei Bedarf manuell starten und beenden.

Info-3_DENavigieren Sie zum unteren linken Info-Bereich und klicken auf das kleine Dreieck-Symbol. Daminion beginnt nun mit dem Synchronisieren der Daten.

Daminion Server Metadaten Einstellungen

In den Daminion Metadaten Einstellungen können Sie festlegen, wie Daminion Metadaten behandeln soll. Diese Einstellungen müssen für lokale Kataloge und Mehrbenutzer Kataloge getrennt durchgeführt werden.
In diesem Kapitel beschreiben wir die Einstellungen für Mehrbenutzer Kataloge

Die Metadaten Einstellungen für lokale Kataloge werden separat in den Daminion Voreinstellungen vorgenommen!

 

Den Dialog zum Ändern der Daminion Server Metadaten Voreinstellungen rufen Sie im Dateimenü unter “Datei” -> “Einstellungen” auf.

Öffnen der Daminion Server Metadaten Einstellungen

 

Daminion Server Metadaten Einstellungen - Metadaten lesen

Metadaten Lesen

Folgende Zeichen werden als Trennzeichen einer Tag Hierarchie interpretiert, wenn Metadaten gelesen werden.
Zum Trennen von Hierarchien nutzt Daminion standardmäßig das “|” Zeichen. Andere Programme nutzen hierfür unter Umständen ein anderes Trennzeichen. Um Ihre Mediendateien korrekt importieren zu können, kann es dann erforderlich sein, dieses spezielle Trennzeichen hier vor dem Import auszuwählen.

 

 

Daminion Server Metadaten Einstellungen - Metadaten schreiben

Metadaten schreiben

RAW Formatunterstützung
Hier stellen Sie die Bereiche ein, in denen die Metadaten zu einer RAW Datei abgelegt werden sollen.

  • Metadaten nicht aktualisieren
    Es werden keine Metadaten gespeichert. Weder in der Datei selbst noch in einer externen XMP-Datei.
  • Tags in XMP Datei schreiben (ausser DNG)
    Die Metadaten werden ausschließlich in separaten XMP Sidecar Dateien abgelegt. Ausgenommen bei dem DNG Format.
  • Tags in EXIF/IPTC und XMP schreiben
    Die Metadaten werden sowohl in den Dateien selbst als auch in XMP Sidecar Dateien gespeichert

 

Videoformatunterstützung hinzufügen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Metadaten zu den Videodateien in separate XMP Sidecar Dateien gespeichert.

Kompatibilität mit alten Programmen
Es gibt Programme, die nicht die neuesten XMP Spezifikationen unterstützen und daher nicht alle Metadaten korrekt auslesen können, die mit Daminion erzeugt wurden. Für solche Fälle können Sie diese Option aktivieren. Daminion schreibt die Metadaten dann auch nach alter Spezifikation. Dies kann aber den Speicherprozess verlangsamen und sollte daher nur aktiviert werden, wenn unbedingt benötig.

Bei Änderungen der Metadaten das Änderungsdatum nicht aktualisieren
Hier können Sie auswählen, ob Daminion beim Schreiben der Metadaten in die Dateien auch das Änderungsdatum aktualisieren soll.